Ideas y consejos para organizar una fiesta o celebración sin contratar un experto.
Las fiestas desde la antigüedad, han sido momentos para celebrar acontecimientos de las personas y compartir dichos momentos con familiares y amigos pero, ¿sabes cómo organizar una fiesta? ¿y no fracasar en el intento?, a continuación te damos unas sugerencias para que disfrutes de una fiesta inolvidable.
Al planear tu fiesta debes pensar en algunos aspectos relativos a la fiesta y en base a ellos iniciar la planificación de la misma.
- Fecha.
- Lugar.
- Hora.
- ¿Quiénes irán?
- ¿De cuánto es el presupuesto?
- Comida.
- Bebida.
- Entretenimiento.
Sugerencias sobre cómo organizar una fiesta
Escribe en un cuaderno los aspectos antes mencionados, para que no se te escape ningún detalle y comienza entonces con los preparativos.
Fecha
La fecha es un aspecto de gran importancia porque, dependiendo de la misma se realizará la planificación de las actividades, la compra de los insumos, las invitaciones, entre otras. Nunca es buena idea organizar una fiesta con poco tiempo de anticipación ya que, la celebración puede convertirse en una actividad estresante e improvisada.
Lugar
Definir el lugar te permitirá, determinar si necesitas alquilar un espacio como un salón de eventos, una finca, emplear las áreas de tu jardín o el de algún allegado para llevar a cabo el acontecimiento. Además, hay que pensar en tu desplazamiento y en el de tus invitados, en caso que la fiesta se celebre en un sitio alejado.
Hora
Dependerá del tipo de celebración a realizar es decir, si es una fiesta de niños, estas fiestas se realizan temprano. En el caso de ser una fiesta de graduación, el festejo por lo general se efectúa de noche. En resumen, el horario dependerá de lo que se celebre y también del sitio donde se realizará el evento.
¿Quiénes irán?
Tus invitados son uno de los seres más importantes de la fiesta, porque sin ellos no tiene sentido celebrar. Realiza una lista de esas personas que, pueden ser amigos o familiares que deseas te acompañen en la festividad.
Anúnciales con tiempo para que nadie se pierda el evento, las invitaciones pueden ser formales, realizadas en una tipografía y enviadas por correo o también puedes realizar llamadas telefónicas, dejar mensajes en tus redes sociales o personalmente, puedes hacer el trabajo de invitar a cada familiar o amigo que quieres que asista a tu celebración.
¿De cuánto es el presupuesto?
Este factor decisorio en la magnitud de tu celebración porque si cuenta con un presupuesto limitado no puedes echar la casa por la ventana, como dice el proverbio popular. Todos los detalles de la organización de la fiesta, cuestan dinero.
Es recomendable, solicitar cotizaciones de todos los elementos que necesitarías para la fiesta. En base a los presupuestos, revisa tu disponibilidad económica y escoge las opciones más convenientes en calidad y precios.
Comida
El banquete ofrecido en la fiesta, es acorde con el tipo de invitados y la celebración. No es lo mismo la comida para una fiesta de adolescentes, a la comida que se servirá en la celebración de unas bodas de oro.
Además, las cantidades que se requieren, el traslado, cómo se servirá, entre otros detalles, deben ser muy bien planificados para no crear incomodidad en los invitados.
Bebida
Al igual que la comida, la bebida debe estar acorde con los invitados. Asimismo, se debe pensar en la cantidad y calcular un extra porque, si hace calor durante la fiesta, los invitados consumen más bebidas.
También, planifica cómo harás para mantener frías las bebidas, hasta que se sirvan.
Entretenimiento
Las fiestas necesitan su toque de entretenimiento, para que los invitados la pasen bien. Los momentos de esparcimiento en la fiesta dependerán de la celebración y tipo de invitados.
No es lo mismo los entretenimientos en una fiesta infantil, donde se contratan payasitas, se realizan pinta caritas, se realizan actos de magia, juegos y hasta piñatas a una fiesta para celebrar el aniversario de una compañía. En este caso debe escogerse si se empleará música de pregrabada o en vivo, si habrá bailes, rifas para otorgar premios, entre otros.
